Ενημέρωση για την προστασία προσωπικών δεδομένων και το απόρρητο Πληροφορίες για την προστασία και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Το παρόν Ενημερωτικό Κείμενο συντάχθηκε από την ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. («ELSİPOWER» ή η «Εταιρεία») υπό την ιδιότητά της ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας, σύμφωνα με τον τουρκικό Νόμο αρ. 6698 για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («KVKK»), προκειμένου να σας ενημερώσει για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τις μεθόδους συλλογής, τις νομικές βάσεις, τις πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων, τις περιόδους διατήρησης και τα δικαιώματά σας.
1Ταυτότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
- Διεύθυνση: Yakuplu Mah. 200. Sok. ERAKIN Plaza No:8A/1, 34524 Beylikdüzü, İstanbul, Türkiye
- Τηλέφωνο: +90 212 210 75 51
- E-mail: elsi@elsi.com.tr
- Ιστότοπος: www.elsi.com.tr
2Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Στο πλαίσιο του ιστότοπού μας, των καναλιών επικοινωνίας, της αλληλογραφίας μέσω e-mail, των τηλεφωνικών κλήσεων, των εγγραφών στο newsletter και των αιτήσεων εργασίας, ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:
- Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία εταιρείας,
- Διεύθυνση e-mail,
- Αριθμός τηλεφώνου,
- Θέμα και περιεχόμενο μηνύματος που υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας,
- Πληροφορίες σχετικά με αιτήματα προσφοράς, προϊόντων, service, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης,
- Στοιχεία εγγραφής στο newsletter,
- Βιογραφικά και στοιχεία αιτήσεων που μας αποστέλλονται μέσω e-mail στο πλαίσιο των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού,
- Δεδομένα cookies και τεχνικά αρχεία συναλλαγών που σχετίζονται με τη χρήση του ιστότοπου.
3Σκοποί επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Αξιολόγηση και απάντηση στα αιτήματα, τις προτάσεις και τα παράπονά σας,
- Παροχή πληροφοριών σχετικά με συστήματα UPS, συστήματα αδιάλειπτης παροχής ισχύος, σταθεροποιητές τάσης, μπαταρίες, αντιστροφείς, ανορθωτές και άλλες λύσεις συστημάτων ισχύος,
- Διεκπεραίωση διαδικασιών προσφορών, πωλήσεων, αυτοψιών, μελέτης έργων, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης,
- Διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες και των διαδικασιών υποστήριξης μετά την πώληση,
- Απάντηση σε αιτήματα ραντεβού, καταχώρισης service και τεχνικής υποστήριξης,
- Βελτίωση της ποιότητας προϊόντων και υπηρεσιών,
- Αποστολή newsletter, ανακοινώσεων και ενημερωτικών μηνυμάτων,
- Αξιολόγηση αιτήσεων εργασίας,
- Διασφάλιση της ασφαλούς, αποδοτικής και φιλικής προς τον χρήστη λειτουργίας του ιστότοπου,
- Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων και προστασία των δικαιωμάτων μας σε περίπτωση πιθανών διαφορών.
4Μέθοδος συλλογής και νομικές βάσεις
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστότοπου, του e-mail, του τηλεφώνου, της ενότητας εγγραφής στο newsletter, των cookies, των λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των αιτήσεων εργασίας, με αυτοματοποιημένα ή μη αυτοματοποιημένα μέσα.
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων που προβλέπονται στο KVKK:
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης,
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων της Εταιρείας,
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την προστασία δικαιώματος,
- Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι δεν θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας,
- Η ρητή συγκατάθεσή σας, ιδίως για τις διαδικασίες newsletter και εμπορικών ηλεκτρονικών επικοινωνιών.
5Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται, σύμφωνα με το KVKK και μόνο στον βαθμό που είναι απαραίτητο, στα ακόλουθα πρόσωπα, φορείς και οργανισμούς:
- Παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, λογισμικού, φιλοξενίας και τεχνικής υποδομής,
- Επιχειρηματικούς συνεργάτες και προμηθευτές που συμμετέχουν στις διαδικασίες προσφορών, service, συντήρησης, logistics και λειτουργίας,
- Οικονομικούς συμβούλους, νομικούς συμβούλους και άλλους παρόχους επαγγελματικών υπηρεσιών,
- Νομίμως εξουσιοδοτημένους δημόσιους φορείς, δικαστήρια και επίσημες αρχές,
- Άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και φορείς, όπου η γνωστοποίηση απαιτείται από τον νόμο.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους για σκοπούς πέραν των ανωτέρω, εκτός εάν ληφθεί η ρητή συγκατάθεσή σας ή υπάρχει άλλη νομική βάση που επιτρέπεται από το KVKK.
6Cookies και χρήση του ιστότοπου
Στον ιστότοπο www.elsi.com.tr ενδέχεται να χρησιμοποιούνται cookies για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη, τη μέτρηση της απόδοσης του ιστότοπου, τη διασφάλιση της ασφάλειας και τη βελτίωση των υπηρεσιών μας.
Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς όπως η ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου, η απομνημόνευση των προτιμήσεων των χρηστών, η διασφάλιση της ασφάλειας του ιστότοπου και η αποδοτικότερη παροχή ψηφιακών υπηρεσιών. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τις προτιμήσεις σας για τα cookies από τις ρυθμίσεις του browser σας.
7Newsletter και ενημερωτικές επικοινωνίες
Εάν εγγραφείτε στο newsletter μας μέσω του ιστότοπου ή δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη ενημερωτικών μηνυμάτων, η διεύθυνση e-mail σας και τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες, ανακοινώσεις, προωθητικές ενέργειες και τον κλάδο.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για το newsletter και τις εμπορικές ηλεκτρονικές επικοινωνίες και να ζητήσετε τη διακοπή τους.
8Αιτήσεις εργασίας
Η ELSİPOWER δεν χρησιμοποιεί φόρμα αίτησης στον ιστότοπό της για διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού. Αιτήσεις εργασίας μπορούν να παραληφθούν όταν οι υποψήφιοι στέλνουν οικειοθελώς email στη διεύθυνση elsi@elsi.com.tr.
Τα βιογραφικά, τα στοιχεία επικοινωνίας, οι πληροφορίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής εμπειρίας που υποβάλλονται στο πλαίσιο αυτό υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για σκοπούς πρόσληψης και αξιολόγησης υποψηφίων. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αίτησης, τα προσωπικά αυτά δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία και οι πολιτικές διατήρησης που εφαρμόζουμε.
9Διατήρηση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας τους και σύμφωνα με τις νόμιμες περιόδους διατήρησης που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία.
Όταν ο σκοπός της επεξεργασίας παύσει να υφίσταται και δεν υπάρχει νομική υποχρέωση για περαιτέρω διατήρηση, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται, θα καταστρέφονται ή θα ανωνυμοποιούνται.
10Τα δικαιώματά σας βάσει του KVKK
Σύμφωνα με το Άρθρο 11 του KVKK, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Να πληροφορηθείτε αν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία,
- Να ζητήσετε πληροφορίες, εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία,
- Να πληροφορηθείτε τον σκοπό της επεξεργασίας και αν τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται σύμφωνα με αυτόν,
- Να γνωρίζετε τους τρίτους στους οποίους διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα εντός Τουρκίας ή στο εξωτερικό,
- Να ζητήσετε διόρθωση, εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποστεί ελλιπή ή ανακριβή επεξεργασία,
- Να ζητήσετε τη διαγραφή ή την καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων, εάν οι λόγοι που απαιτούσαν την επεξεργασία έχουν πάψει να υφίστανται,
- Να ζητήσετε την κοινοποίηση των διαδικασιών διόρθωσης, διαγραφής ή καταστροφής στους τρίτους στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα δεδομένα σας,
- Να αντιταχθείτε σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα εις βάρος σας που προκύπτει από την ανάλυση των δεδομένων σας αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων,
- Να ζητήσετε αποζημίωση, εάν υποστείτε ζημία λόγω παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
11Αιτήσεις και επικοινωνία
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του KVKK ή για να υποβάλετε αιτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω των παρακάτω καναλιών:
- Επωνυμία εταιρείας: ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Διεύθυνση: Yakuplu Mah. 200. Sok. ERAKIN Plaza No:8A/1, 34524 Beylikdüzü, İstanbul, Türkiye
- Τηλέφωνο: +90 212 210 75 51
- E-mail: elsi@elsi.com.tr
- Ιστότοπος: www.elsi.com.tr
Τα αιτήματά σας θα αξιολογούνται και θα διεκπεραιώνονται το συντομότερο δυνατό και εντός των νόμιμων προθεσμιών που προβλέπει το KVKK, ανάλογα με τη φύση του αιτήματός σας.